Функционирование любой организации, занимающейся какой-то хозяйственной или экономической деятельностью, невозможно без каких-либо инструментов, обеспечивающих эту деятельность. Если речь идет, к примеру, о производственном предприятии, то это станки, металлорежущий инструмент, прочее оборудование – в общем, все основные средства, участвующие в производственном процессе (хотя, строго говоря, само понятие «основных средств», конечно, более широко – сюда включается также и транспорт, и все здания, в которых располагаются производственные мощности, и даже внутренние дороги, пролегающие от одного цеха к другому, а в бухгалтерском смысле сюда также включаются все затраты, с которыми было связано улучшение земельного участка, на котором располагается производство, если она находится в собственности предприятия, и даже все вложения в ремонт зданий, если они арендованы). Если речь идет не о производстве, а о какой-то сугубо экономической деятельности, или же о таких предприятиях бизнеса, например, как юридические или компании, или фирмы, предоставляющие услуги в области бухгалтерии на основе аутсорсинга, то под этими инструментами, как правило, понимаются компьютеры, находящиеся на балансе предприятия, и оргтехника, используемая им в процессе работы.

Как и вся техника, периодически эти основные средства устаревают. Иногда речь идет о просто моральном устаревании, иногда о физическом выходе оборудования из строя. Например, компьютер, покупавшийся десять лет назад, может морально устареть даже при полностью исправном техническом состоянии – его мощностей может просто не хватать для решения задач, ставящихся перед организацией, причем его архитектура не позволяет эти мощности нарастить, вследствие чего вроде бы исправное вычислительное средство приходится списывать. Но, во-первых – не всегда понятно, действительно ли оно уже совершенно непригодно для использования, или его еще можно применять в процессе решения каких-то вспомогательных и неответственных задач, во-вторых – чтобы просто списать технику, необходимо какое-то для этого обоснование (так уж устроено наше законодательство). Поэтому и проводится экспертиза оборудования – чтобы четко определить степень пригодности техники для участия в производственных или экономических процессов, или же чтобы юридическое лицо получило документально подтвержденное обоснование для того, чтобы это оборудование списать (без такого обоснования человек, ответственный за материальную часть, за основные средства организации, может попасть в поле зрения соответствующих проверяющих органов, причем, как показывает практика, ни к чему хорошему ни для конкретных лиц, ни для организации в целом, этот интерес не приводит).

Впрочем, даже заключение, подтверждающее результаты экспертизы, еще не во всех случаях является гарантией того, что удастся избежать проблем с законом. Вопрос в том, кто эту экспертизу проводил – у комиссии (если нужна именно комиссия – с оценкой состояния одного компьютера, к примеру, вполне может и справиться один специалист) должны быть не только соответствующие полномочия, но и отсутствие материальной или какой-либо другой заинтересованности в каком-либо конкретном разрешении вопроса. Проще говоря, это значит, что в средних размеров фирме, к примеру, обычный бухгалтер с соответствующим образованием проводить такую экспертизу просто не имеет права, даже если у него для этого достаточно знаний. Так что в большинстве ситуаций такую экспертизу должны проводить специалисты со стороны.