Рабочее место офисного сотрудника обязано обеспечивать эффективное выполнение типичных задач, связанных с подготовкой и обработкой документации, созданием каталогов и архивов. Ни для кого не секрет, насколько динамичен рабочий день современного инженера, бухгалтера или юриста. Задачи следуют одна за другой и специалисты вынуждены одновременно обрабатывать одну, две, а то и несколько заявок! Использование современных орудий труда офисного работника, к которым в первую очередь относятся канцтовары, позволяет оптимизировать трудовой процесс, не тратить время на организационные мелочи. Разве можно представить себе офис, где нет ни одной ручки и карандаша, где отсутствуют бумага и папки?

Сложно с достаточной точностью сказать, когда были изобретены офисные принадлежности. История некоторых из них уходить в глубину веков, к истокам человеческой письменности. Другие же, напротив, гораздо моложе и не смогут конкурировать с открытием электричества или двигателя внутреннего сгорания.

Организация рабочего стола офисного сотрудника должна быть продуманной. Для этого рекомендуется поделить площадь столешницы на зоны. Основной рабочий инструмент, которым на сегодняшний день, как правило, является компьютер, располагается по центру стола. В правом верхнем углу стола стоить установить короба, лотки для хранения документов и бумаг, накопители, а также сложить архивные папки и скоросшиватели. Левый верхний угол столешницы стоит занять менее востребованными инструментами. Здесь следует хранить дырокол, канцелярский нож, степлеры и скобы, клейкую ленту и ножницы. Наиболее часто используемый инструментарий рекомендуется разложить по правую руку от сидящего за столом, рядом с компьютерной мышкой. Ручки и карандаши, блокнот и органайзер должны всегда быть легкодоступны. Количество канцелярии принадлежностей не должно быть больше, чем того требуют решаемые задачи. Вся редко используемая канцелярия должна быть убрана в ящики стола. Самое место там бумаге для принтеров и факсов, конвертам и бланкам.

Все офисные принадлежности удобно покупать у одного поставщика. Крупные продавцы канцтоваров предоставляют широкий спектр продукции, включающий тысячи наименований от ведущих производителей со всего мира. Кроме инструментов бумажного делопроизводства, они также предлагают компьютерные аксессуары и расходные материалы. Делая крупный заказ всегда можно рассчитывать на хорошую скидку.