Сегодня в условиях свободного ценообразования смета является важнейшим инструментом, позволяющим не только точно оценить свои будущие расходы на реализацию того или иного проекта, но и порой значительно сэкономить, особенно, когда составление смет проводится с учетом всех требований к этому процессу, о которых будет сказано ниже.

Само по себе составление сметы представляет собой специфический процесс оценивания стоимости всех затрат, которые потребуются на осуществление конкретного проекта. Таким образом, главной категорией, лежащей в основе сметы, является цена. Именно от цен на все необходимые для реализации проекта материалы, инструменты, трудозатраты, накладные расходы и т.д. будет зависеть конечная величина сметы, т.е. окончательная стоимость вашего проекта.

Для проведения любых работ более-менее высокого уровня сложности или создания объектов, требующих значительных затрат, обязательно составление сметных расчетов и смет. И если сметный расчет представляет собой лишь примерный объем будущих затрат, то смета – это максимально точная цена, рассчитанная на основе многочисленных калькуляций.

Традиционно выделяются четыре вида смет:

• сводные – это документация, в которую включены все работы или объекты в комплексе, т.е. в случае расчета затрат на строительство дома, сюда же включаются расходы и на надворные постройки, разбивку сада, строительство бани и т.д.
• объектные – здесь осуществляется расчет расходов на какой-то конкретный объект, без учета всего остального его окружения:
• локальные – эта разновидность похожа на предыдущую, но отличие здесь в том, что рассчитываются затраты на какую-либо часть того или иного объекта (например, на устройство отопления, водоснабжения, ремонт крыши и т.п.);
• укрупненные – в таких сметах проводится максимально общий (укрупненный) расчёт всех показателей без их детализации по каждому отдельному моменту или этапу.

Любая организация, профессионально занимающаяся проектно-сметной деятельностью в любом городе страны, будь то Москва, Новосибирск или Владивосток, и способная оказать помощь в составлении смет, когда вам это потребуется, в процессе проектно-сметных работ руководствуются определенными правилами, узнать о которых вы можете на сайте Антек. Основные из этих правил рассмотрим ниже.

Правила составления сметы

Правило первое – при составлении сметной документации необходимо пользоваться принципом «от простого к сложному», а если быть более точным – «от мелкого к крупному». То есть сначала учитываются затраты на отдельные объекты или работы, потом из всего этого составляется комплекс смет, преобразуя их в итоге в одну большую сводную смету. Например, если строится дом, то отдельно рассчитываются расходы на расчистку территории, создание фундамента, возведение стен, крыши, устройство систем водоснабжения, отопления, канализации, электрификация, внутренняя и внешняя отделка и т.д.

Правило второе – в сметной документации учитываются следующие виды расходов:

• Прямых – тех, которые можно назвать основными. Они включают в себя такие затраты, как стоимость материалов, расходы на их доставку, оплату труда нанятых рабочих и специалистов, стоимость эксплуатации оборудования
• Накладных – тех, в которые включается оплата расходов на погрузочно-разгрузочные работы, вывоз строительного мусора, заработная плата управленческого персонала, например, прораба и т.п.
• Сметной прибыли (она еще называется плановыми накоплениями) – той прибыли, которую должна получить строительная организация, занимающаяся возведением объекта. Эта прибыль, которая идет на развитие производства, модернизацию, внедрение инноваций и т.д.

Правило третье – составление смет предполагает использование сметных нормативов, представляющих собой комплекс норм, расценок, которые объединяются в специальные сборники. Здесь также учитываются и сметные нормы, т.е. общее количество ресурсов, объем которых установлен в соответствии с принятым измерителем работ. В состав этих ресурсов включается труд работников, материалы, инструменты, амортизация использования техники и еще много чего, и, естественно, что всё это нужно учитывать в процессе создания сметной документации

Правило четвертое – составление смет становится возможным благодаря учёту определенных исходных данных, среди которых выделяются, например, следующие:

• Проект объекта
• Цены на материалы
• Цены на инструмент
• Перечень работ
• Время выполнения каждой работы
• График выполнения работ
• Стоимость всех работ
• Стоимость работы оборудования

Правило пятое – обязательная проверка смет после завершения их составления. Здесь важно проверить, всё ли было внесено в смету и оценено. Естественно, что, если в смету будет внесено что-то лишнее, то это не так уж и страшно, а вот если будет что-то не учтено, тогда это может создать серьезные проблемы в процессе реализации проекта

Процесс создания сметы включает два больших основных этапа – это составление и проверка. И если с последним этапом всё предельно понятно, то этап составления сам по себе состоит из довольно большого числа подъэтапов, обязательными среди которых являются следующие:

• Определение состава и объема требующихся материалов
• Определение состава необходимых инструментов и оборудования
• Определение видов и объемов работ
• Определение суммы накладных расходов
• Определение временны́х затрат
• Определение общей стоимости всего, что указано в предыдущих пунктах

Традиционно выделяются три основных метода составлений смет:

- Базисно-индексный, в процессе применения которого, сначала сметная документация составляется с использованием базовых цен, соответствующих действующим нормативам. Затем к этим ценам применяются повышающие коэффициенты, посредством которых цены приводятся к тому размеру, который существует в данный момент. Здесь в первую очередь рассчитывают трудоёмкость, для чего определяются те работы, которые будут осуществлены в процессе реализации проекта, затем с помощью ЕНиР определяется количество времени в человеко-часах, требующееся для выполнения данного вида и объема работ. Если умножить объем работы на норму времени, получатся затраты труда. Затем в тех же ЕНиР выбираются необходимые базовые цены, которые умножаются на повышающий коэффициент, опубликованный на сайте региональной администрации и меняющийся каждый месяц. Кроме того, необходимо рассчитать стоимость стройматериалов, а также эксплуатации инструментов, механизмов, машин и оборудования. Отметим, что ЕНиР – это только один из нормативов, но могут применяться и другие. Можно сказать, что базисно-индексный метод наиболее приемлем для государственных организаций, а вот для частника он может быть довольно сложным и недостаточно надежным с точки зрения точности, поскольку общая сумма затрат в итоге может заметно отличаться от той, которая указана в смете, составленной посредством такого метода, и, к сожалению, отнюдь не в сторону уменьшения. Кроме того, расчёты при помощи такого метода довольно трудоёмки, так как нужно использовать большое количество справочников, нормативов и т.д. Чаще всего этот метод используется при расчете смет строительных или ремонтных работ, осуществляемых на объектах, финансируемых государством

- Ресурсный метод, который построен на использовании рыночных цен, а не давно устаревших нормативов и повышающих коэффициентов, порой очень далёких от реальности. Этот метод гораздо более подходит для любого частного субъекта, чем базисно-индексный, поскольку, во-первых, результаты его использования гораздо более реалистичны, во-вторых, он гораздо проще в применении. При таком методе сначала составляется список необходимых материалов, который чаще всего берется из проектной документации, чтобы он был более нагляден и структурирован, его обычно делают в форме таблицы. После чего начинается поиск тех самых исходных данных, о которых уже упоминалось ранее, т.е. собственно цен на данные материалы, и уже на их основании составляется вторая таблица, где уже будет рассчитана общая стоимость каждого вида материала. Специалисты рекомендуют, вносить в эту таблицу сразу и контактные данные поставщика, чьи цены в ней указаны, что впоследствии заметно облегчит покупку материалов – вам уже не нужно будет повторно искать его же, чтобы приобрести всё необходимое. Однако составление сметы на этом не заканчивается. Кроме того, следует учесть оплату труда необходимых наемных рабочих, для чего обычно добывается информация о ценах на различные работы, на основании чего также составляется таблица, аналогичная той, которую составляли на материалы. Далее переходят к составлению таблицы на оценку эксплуатации инструментов, машин, оборудования и механизмов. Обычно этот пункт требуется только при довольно серьезном строительстве. Также необходимо аналогичным способом определить общую стоимость накладных расходов. После чего составление сметы можно считать почти законченным, но, чтобы избежать неприятных сюрпризов в нашей постоянно меняющейся ценовой реальности, опытные люди рекомендуют прибавить к сумме, получившейся в итоге расчетов, еще процентов 15 – 20, чтобы уже быть полностью уверенным, что денег на реализацию вашего проекта хватит.

- Смешанный метод, как можно догадаться, включает в себя некоторые элементы обоих рассмотренных ранее методов – ресурсного и базисно-индексного. Так, стоимость всех материалов здесь рассчитывается исходя из текущих реальных цен, а вот трудозатраты и оплата за эксплуатацию машин и оборудования исчисляются посредством использования нормативов и повышающих коэффициентов. Данный метод имеет те же недостатки, что и базисно-индексный, а именно, в нем невозможно с большой точностью рассчитать стоимость трудозатрат, кроме того, он очень трудоёмок

Таким образом, составление сметы само по себе представляет собой довольно сложный, а иногда и весьма трудоёмкий процесс, который предполагающий учёт многих факторов, которые, к тому же, имеют обыкновение изменяться, что еще более усложняет задачу. Здесь следует ориентироваться на определенные правила, обязательно учитывать нормативы, использовать определенные методы.

Превью: В статье рассмотрены основные аспекты составления смет, а именно, их виды, базовые правила их создания, а также методы, которые при этом используются.