В исполнительном аппарате с участием представителей МЧС были проведены учения с отработкой практических навыков эвакуации при пожаре. 250 работников компании смогли организовано покинуть свои рабочие места. Согласно легенде пламя распространялось с 4-го этажа, пожар случился в кабинете, находящемся в правом крыле. Там подала сигнал установка противопожарной защиты. Ситуацию усугубляли опасные факторы, а именно наличие дыма и угарного газа, которые слишком быстро распространялись в помещениях и коридорах.

Работа персонала была четкой и слаженной, с соблюдением заранее разработанного для таким случаев плана действий, который изучен каждым сотрудником «Янтарьэнерго». Когда возгорание было обнаружено, включили систему оповещения и объявили о начале эвакуации. Сразу после того, как сотрудники вышли из кабинетов, в здание могли войти только пожарные команды. Ответственными за эвакуацию были руководители департаментов и отделений, а также 5 групп, прошедших специальное обучение. Энергетики организовали многоступенчатую систему, обеспечивающую безопасность каждому сотруднику.